En tant qu'Aide-comptable & Assistant administratif RH (H/F/X), vous assurez le suivi des activités administratives, comptables et RH afin de garantir la fiabilité des informations et le bon fonctionnement des processus internes.

• Encoder les factures fournisseurs, les factures clients, les notes de crédit et les documents comptables.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives, assurer le suivi de la facturation, préparer les propositions de paiement et suivre les échéances fournisseurs et clients.
• Effectuer les rappels clients, encoder les opérations financières et participer aux rapprochements bancaires.
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables, contrôler les imputations et signaler les éventuelles anomalies.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et collaborer avec le comptable interne, l’expert-comptable ou le réviseur.
• Participer à la préparation des déclarations administratives et fiscales.
• Gérer l’administration du personnel : dossiers collaborateurs, contrats, avenants, entrées, mutations et sorties.
• Collecter et transmettre les données de paie au secrétariat social, assurer le suivi des prestations, congés, absences, maladies et accidents de travail.
• Gérer les attestations, les documents sociaux, le suivi administratif des formations ainsi que le support administratif au recrutement.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs, garantir la confidentialité des données RH et assurer ponctuellement des déplacements sur le site de Thimister.