Employé.e administratif.ve

Quelles sont les tâches d'un.e employé.e administratif.ve ?

Courrier et agenda

L’employé administratif actif au sein d’une PME aura pour tâche principale de gérer le secrétariat. Il devra donc s’occuper du courrier entrant, répondre au téléphone, gérer l’agenda de la direction ou encore rédiger des PV de réunion ou divers documents.

Encodage des factures

Dans le cadre de sa mission, il devra aussi se charger d’encoder les factures entrantes et sortantes avant de les transmettre au comptable.

Ressources Humaines

L’employé administratif d’une petite PME aura également en charge l’encodage des prestations des équipes voire la gestion humaine de celles-ci.

Quelles sont les qualités d'un.e employé.e administratif.ve ?

Polyvalence et réactivité

La principale qualité d’un employé administratif est sa polyvalence. Il est capable d’accomplir différentes tâches sur une journée. Il se doit aussi d’être réactif afin de gérer les priorités.

Autonome et prise d’initiatives

De par sa fonction, il doit être autonome et faire preuve autant de débrouillardise que d’esprit d’initiative afin de trouver des solutions à tout problème qui se pose. Il doit également, dans le même ordre d’idée, avoir un sens aiguisé de la communication.

Connaissances techniques

La fonction demande des qualités humaines importantes mais aussi des connaissances techniques dans différentes matières telles que la bureautique (suite OFFICE etc…), la comptabilité ou encore les ressources humaines. Généralement, les tâches administratives sont aussi couplées à des compétences de communication téléphonique (prise d’appel, RDV, …).

Les jobs se rapportant au métier d'un.e employé.e administratif.ve

Quelle est la rémunération d'un.e employé.e administratif.ve ?

La rémunération d’un.e employé.e administratif.ve peut varier du simple au double en fonction du secteur, de l’entreprise, de l‘éventail des responsabilités , des compétences linguistiques (bilinguisme) et techniques.

Minimums sectoriels

Au sein de la Commission paritaire des employés, la rémunération mensuelle brute minimum varie entre 1870 et 3000 € selon l’ancienneté et la fonction exercée.

Autres rémunérations et avantages

Chaque entreprise peut avoir des grilles de salaire propres, supérieures au salaire minimum.

D’autre part, les entreprises paient très souvent des primes de fin d’année.

Un double pécule de vacances correspondant à 92 % d’un mois de salaire est payé au moment des congés annuels

Le travailleur peut également bénéficier d’avantages extra-légaux : chèques-repas, éco chèques, assurance-groupe pension extralégale, assurance hospitalisation…

Coût de la vie

Signalons enfin que ces salaires sont indexés en fonction de l’index du coût de la vie

Et en net ?

Sur le salaire brut sont retenues des cotisations sociales et de l’impôt, en fonction de la situation familiale du travailleur.

Quelles études faut-il suivre pour devenir d'un.e employé.e administratif.ve ?

Tel que décrit au travers des tâches et des compétences, l’employé administratif peut avoir un profil très varié.

Bachelier

Les candidats intéressés par ce poste peuvent avoir obtenu un bachelier en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou d’assistant de direction.

Quels sont les secteurs qui recrutent des employé.e.s administratif.ve.s ?

Petites PME

Il n’y a pas de secteur type qui engage ce profil très polyvalent. On le retrouve essentiellement dans les petites PME composées de quelques personnes multi-casquettes, capables de jongler avec plusieurs matières différentes tout en étant épaulées par des spécialistes externes(avocat, secrétariat social, comptable…).