En tant que Assistant opérationnel / Coordinateur administratif chantier (H/F/X), vous apportez un soutien opérationnel dans la gestion des chantiers, la coordination des équipes et l’organisation du dépôt.
Plus exactement, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :
Support à la gestion des chantiers
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Préparer la documentation nécessaire au bon déroulement des chantiers : plans, fiches techniques, bons de commande.
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Suivre les relations fournisseurs : passage et suivi des commandes, gestion des délais et relances si nécessaire.
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Assurer la logistique quotidienne : impressions, commandes de fournitures et matériel.
Planning & RH
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Mettre à jour le planning des équipes (absences, ajustements, affectations).
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Collecter et synthétiser les heures prestées sur chantier.
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Préparer les documents administratifs liés aux collaborateurs sur le terrain.
Support administratif & commercial
- Préparer, mettre en forme et envoyer des offres commerciales
- Rédiger les comptes-rendus et PV de réunions
- Gérer la boîte mail : trier les messages, identifier les priorités, formuler des réponses de premier niveau.
Suivi de la flotte de véhicules
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Vérifier l’état des véhicules et en assurer le suivi.
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Planifier les entretiens et les rendez-vous de maintenance.
Vous êtes l'Assistant opérationnel / Coordinateur administratif chantier (H/F/X) qu'il nous faut si :
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Vous disposez d'une expérience de minimum 2 à 3 ans dans un rôle similaire (assistanat technique, coordination travaux, back-office chantier).
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Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment ou équivalent (atout fortement appréciée).
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Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PDF)
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Vous avez une connaissance du fonctionnement de chantiers (gros plus si déjà dans la construction/résine)
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Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et rigueur
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Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative
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Vous êtes capable de gérer les urgences avec calme
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Vous êtes discret et fiable
En tant qu'Assistant opérationnel / Coordinateur administratif chantier (H/F/X), nous vous offrons :
- Un CDI
- Un horaire de jour (temps plein ou 4/5ème)
- Un salaire attractif selon votre expérience
- Un travail sur site avec des visites sur chantiers occasionnellement
CDI
Notre client est un acteur de référence en Europe dans les revêtements de sols techniques et décoratifs, avec une expertise en résine, sols souples, sportifs et travaux de rénovation.
Type de contrat
Date de début
Référence
Lieu
Personne de contact
